INTRODUÇÃO:
O trabalho da ADMINISTRAÇÃO vem sendo favorecido pelo uso crescente de SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO. Na LOGÍSTICA, a TIC (TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO) tem apresentado funcionalidades (um conjunto variado das funções) que se transformaram em um diferencial competitivo muito importante para as organizações.
Contando com INFORMAÇÕES bem estruturadas, de maneira integrada, as empresas têm condições mais favoráveis para ter CONTROLE e administrar com flexibilidade e segurança. Numerosas tarefas, que demandavam um tempo precioso, são facilmente executadas por SOFTWARES acessando: Cadastro de Fornecedores, Gestão de Compras, Estoques, Contas a Pagar, Cadastro de Clientes, Gestão de Vendas, Emissão de Notas Fiscais, Expedição, Produção, Contas a Receber, Finanças, Contabilidade, Impostos etc.
ERP – ENTERPRISE RESOURCE PLANNING
Com relação a GESTÃO LOGÍSTICA, algumas ferramentas disponíveis são valiosas para tratar, de forma mais eficiente, a disponibilização de DADOS. Como exemplo, o EDI (ELECTRONIC DATA INTERCHANGE), o ECR (EFFICIENT CONSUMER RESPONSE) e o ERP.
O ERP faz a integração e a conexão com os demais setores da empresa e, segundo os especialistas em TECNOLOGIA, é mais interessante o uso de SOFTWARES que façam a integração com o ERP (Sistema Integrado de Gestão Empresarial).
O ERP é uma solução que atinge todas as áreas da empresa facilitando a COMUNICAÇÃO e o acesso compartilhado de INFORMAÇÕES. Assim, esta INTEGRAÇÃO auxilia o gerenciamento de vários procedimentos em um único local e, com INFORMAÇÕES obtidas pelo SOFTWARE centralizadas em uma única plataforma, há uma visão geral sobre o fluxo de processos e operações.
O ERP coordena e gerencia as operações e as atividades diárias automaticamente. Ao integrar os processos de diferentes áreas da organização, os responsáveis pela GESTÃO terão condições de aperfeiçoar vários procedimentos internos para a TOMADA DE DECISÕES mais precisa antecipando problemas, providenciando as correções com melhor desempenho e produtividade.
O ERP NO INVENTÁRIO
Sendo uma solução integrada e que atinge diferentes áreas e atividades da empresa (compras, vendas, finanças, contabilidade, recursos humanos etc.), o ERP, além de eliminar a duplicidade de INFORMAÇÕES, também terá o ESTOQUE em conexão aos demais setores.
Em relação ao INVENTÁRIO, os SISTEMAS ERP estão disponíveis em aplicações personalizados de acordo com as necessidades peculiares de cada organização ou de acordo com os requisitos de cada área.
O sistema possibilita que a empresa automatize a tarefa do INVENTÁRIO emantenha a troca de INFORMAÇÕES com a contabilidade, finanças, compras, armazém, produção, expedição, gestão da cadeia de fornecimento, transporte e ESTOQUE.
Desta forma, as tarefas manuais serão mínimas e os procedimentos serão mais simples. As atualizações, em tempo real, eliminam erros de INVENTÁRIO, economizam recursos e melhoram o atendimento aos clientes internos e externos.
A aplicação da tecnologia garante a segurança, a ACURACIDADE e o menor tempo na realização do INVENTARIO. Compara as informações anotadas e levantadas com os registros existentes no ESTOQUE para reconciliações, ajustes e atualizações.
AS VANTAGENS DO ERP NO INVENTÁRIO
1 – RELATÓRIOS: os SISTEMAS ERP podem emitir os mais variados tipos de relatórios com rapidez. As INFORMAÇÕES sobre a situação do INVENTÁRIO poderão ter utilidade para o PLANEJAMENTO, TOMADA DE DECISAO, para as diversas áreas da GESTÃO e demais atividades:
– ACURÁCIA no INVENTÁRIO – Gestão da Cadeia de Abastecimento – Gestão de Compras – Gestão da Produção – Gestão Financeira – Gestão de Projetos – Gestão de RH – Gestão Comercial (MARKETING e VENDAS).
– Processos Empresariais – Folha de Pagamento – Expedição – Rastreamento – Contabilidade – Impostos e Tributos – Redução de Tarefas – Redução de Custos e Despesas – Otimização do Tempo – Receitas.
– Informações para os STAKEHOLDERS.
2 – Redução de RISCOS: INFORMAÇÕES confiáveisserão úteis para um PLANEJAMENTO seguro e com menores riscos para os negócios tendo uma posição exata dos ESTOQUES.
3 – Comunicação Interna: com os SISTEMAS ERP não há a necessidade de departamentos diferentes trabalharem isoladamente. Como as funções são integradas, em um único sistema, as informações sobre o INVENTÁRIO serão disponibilizadas para toda a empresa.
4 – Maior produtividade: o ERP elimina tarefas desnecessárias, dá mais eficiência e economiza tempo nos trabalhos do INVENTÁRIO. Além disso, elimina duplicidade de INFORMAÕES e está interligado com outros departamentos.
O LIVRO REGISTRO DE INVENTÁRIO
Após a conclusão da contagem, reconciliações, ajustes e a apuração das divergências, o ERP também possibilita que a GESTÃO analise o resultado por produtos, por linhas de produtos, por fornecedores e faça comparações com a CURVA ABC. Neste momento são estabelecidas as regras, tolerâncias e as justificativas das discrepâncias no INVENTÁRIO.
A próxima fase vai proceder ao registro e atualização dos saldos de estoque de todos os produtos (entrada ou saída), os documentos e os relatórios necessários para a CONTABILIDADE fazer o balanço. Cabe a CONTABILIDADE registrar todas as mercadorias em estoques quando do levantamento do balanço da empresa no LIVRO REGISTRO DE INVENTÁRIO. Para tanto, é preciso apresentar todos os valores com as especificações para sua perfeita identificação: mercadorias, matérias-primas, produtos intermediários, materiais de embalagem, bens em almoxarifado, produtos manufaturados e produtos em fabricação à época de balanço.
