Introdução:
Partido da ideia de que, em uma empresa “NADA PODE DESAPARECER” sem justificativa ou comprovação, o rigor sobre as formas de CONTROLE sempre foi um aspecto relevante. E a tecnologia trouxe grandes possibilidades diante da crescente complexidade dos negócios e da necessidade de se acompanhar os resultados ao longo dos processos. As soluções disponíveis pelo uso de sistemas de gestão permitiram a integração das INFORMAÇÕES sobre recursos financeiros, contabilidade, vendas, produção, estoques permitindo a TOMADA DE DECISÕES com maior segurança.
“NADA PODE DESAPARECER”
Desde a década de 1980, a TIC (TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO) gradualmente veio substituindo planilhas, fichas, anotações e os antigos controles manuais utilizando softwares específicos no CONTROLE e AUDITORIA de estoques.
Desta forma, a administração teve maiores condições para medir o desempenho e ter maior ACURACIDADE no INVENTÁRIO. A documentação e as INFORMAÇÕES detalhadas são registradas, avaliadas e acompanhadas.
TRANSFORMANDO A LOGÍSTICA
Ao integrar e acompanhar vários processos, a TRANSFORMAÇÃO DIGITAL permitiu um considerável avanço na GESTÃO LOGÍSTICA. A tecnologia possibilitou a INFORMAÇÃO em tempo real (por meio de um processo automatizado até a entrega ao cliente final), ganhos de produtividade, maior competitividade, redução de custos e de erros. A tecnologia possibilitou o acompanhamento das movimentações do CICLO DE COMPRAS e comparação com os registros disponíveis. Então, a GESTÃO pode identificar as divergências, providenciar correções e, simultaneamente, ter a atualização do ESTOQUE na ocorrência de entradas, saídas, perdas, trocas ou devoluções.
A LOGÍSTICA 4.0 e a LOGÍSTICA INTEGRADA são termos que já foram incorporados ao vocabulário corporativo. A aplicação da tecnologia, sem dúvida, beneficiou o trabalho da administração e trouxe maior velocidade e confiabilidade aos DADOS e INFORMAÇÕES obtidas.
WMS – WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM
Este SOFTWARE viabiliza o domínio e o CONTROLE das operações executadas de um ARMAZÉM em um sistema de administração que atua como um recurso mais abrangente. Acompanha e gerencia grandes volumes de trabalho nos ESTOQUES (as entradas e as saídas de todos os itens no depósito ou em trânsito).
Desta maneira, ele se tornou o componente essencial na gestão da CADEIA DE SUPRIMENTOS, na GESTÃO DE ESTOQUES auxiliando…
…no uso correto dos recursos.
…na redução de custos.
…nas atividades de separação e embalagem.
…na otimização e uso racional do espaço físico.
…como base para várias análises por parte dos GESTORES.
O WMS NO INVENTÁRIO
Os processos são totalmente integrados com exatidão, com qualidade e envolvem a produção e controle sobre os equipamentos utilizados na automação de depósitos, na distribuição e rastreamento.
O WMS é capaz de reduzir o desgaste do INVENTÁRIO e minimizar erros de contagem. A atividade é executada de maneira automatizada, com base nos registros. De acordo com a opinião dos especialistas em LOGÍSTICA, as empresas terão maior ACURACIDADE através de INVENTÁRIOS PERMANENTES. Portanto, as contagens frequentes vão permitir a verificação das causas dos desacordos no estoque, extravios, perdas, erros na movimentação ou falha nas operações.
Ao efetuar CONTAGENS CÍCLICAS (um processo mais barato, bem mais produtivo por automatizar as tarefas), o WMS aponta problemas e divergências do INVENTÁRIO antes que eles causem impacto na empresa.
Outros aspectos positivos do WMS: atua em tempo integral e sem a necessidade de CUT OFF e traz alternativas de relatórios favorecendo as análises e a TOMADA DE DECISÃO (INVENTÁRIO por região geográfica, por filial, por produtos, por amostragem ao monitorar a movimentação efetuada no armazém). Este SOFTWARE (ou APLICATIVO) faz a integração dos processos da empresa desde a LINHA DE PRODUÇÃO até a EXPEDIÇÃO.
O WMS se transformou em uma solução na gestão de armazéns frente às novas situações que o mercado tem apresentado. Com relação às tarefas do INVENTÁRIO, o WMS também pode auxiliar na…
…definição e listagem dos itens a serem verificados de acordo com a necessidade: listas por produtos, por endereços no armazém, por fornecedores, por categorias de produto, por itens com maiores divergências, por produtos devolvidos etc.
…definição dos espaços onde ocorrerá o INVENTÁRIO e organização dos endereçamentos.
…contagem do ESTOQUE, reconciliações, ajustes e atualização de registros.
…utilização mais racional dos espaços disponíveis acelerando o atendimento.
…emissão de Relatórios e INFORMAÇÕES. O WMS atualiza as INFORMAÇÕES conforme os resultados do levantamento físico são adicionados. Compara registros (sobras, faltas e demais divergências sobre os itens inventariados), corrige o BANCO DE DADOS e auxilia na conciliação física e contábil.
FERRAMENTAS ÚTEIS PARA O INVENTÁRIO
A TRANSFORMAÇÃO DIGITAL também trouxe diversas alternativas, tecnologias e recursos muito úteis nos processos da GESTÃO LOGÍSTICA. São ferramentas que possibilitam a automatização, confiabilidade no INVENTÁRIO PERMANENTE (um processo contínuo) e segurança:
TRANSCEPTOR DE MÉDIA DISTÂNCIA: durante a tarefa do INVENTÁRIO este equipamento faz a comunicação permanente com a supervisão.
HANDHELDS e COLETORES DE DADOS: a execução da contagem física no INVENTÁRIO pode ter realizada com maior confiabilidade e rapidez com o uso destes equipamentos.
BALANÇAS CONTADORAS: fazem a contagem de peças que apresentam tecnicamente, tamanhos e pesos homogéneos, como parafusos, arruelas, porcas pequenas e outras.
CÓDIGO DE BARRAS: sua principal finalidade é a padronização de processos facilitando o gerenciamento dos itens armazenados. O código pode identificar cada palete e os produtos apresentando INFORMAÇÕES importantes a critério da GESTÃO: data de entrada, data de validade, dimensão, peso. O uso de etiquetas autocolantes com código de barras garante melhor controle e confiabilidade ao INVENTÁRIO.
RFID – RADIO FREQUENCY IDEBTIFICATION: são mais confiáveis do que os códigos de barra para fins de controle e rastreamento. É identificação por rádio frequência por meio de uma (*) ETIQUETA colada na caixa ou no próprio produto. O RFID opera baseado em: TAGS (etiqueta que contém os CHPIS) e os dispositivos de leitura que possuem antenas que enviam e recebem sinais eletromagnéticos das TAGS.
Então, é possível saber todas as INFORMAÇÕES em tempo real como como a quantidade, a localização correta do produto, eliminando a possibilidade de erros. Além de sua utilidade dentro do gerenciamento da CADEIA LOGÍSTICA, o RFID tem dado maior precisão ao INVENTÁRIO.
(*) ETIQUETA são equipadas com CHIPS capazes de identificar os itens, fazer o rastreamento e o registro dos dados. Através dos CHIPS é possível ler e escrever INFORMAÇÕES por meio de ondas de rádio (remotamente).
Notebook: para ajustes e inclusão de dados coletados.
IMPRESSORAS WIRELESS: podem ser destinadas na emissão de relatórios para as conferências (antes dos ajustes, para a comprovação das correções ou para um relatório final.
CÂMERAS DIGITAIS: são destinadas para a documentação de situações/ocorrências que serão apresentadas em um relatório final.
