Todos os dias a LOGÍSTICA luta com o objetivo de fazer os produtos das empresas chegarem ao seu destino com rapidez, segurança e com custo favorável para ter COMPETITIVIDADE e sustentabilidade. A escolha do MODAL DE TRANSPORTE mais oportuno é resultado de um processo de avaliação, geralmente complexo, para a TOMADA DE DECISÃO que mantenha a qualidade do serviço e resultados desejados.
Novas maneiras de administrar se desenvolveram nos últimos anos com potencial para fazer evoluir as os negócios em novos modelos gerenciais, segundo os objetivos e interesses das empresas. As abordagens TOP-DOWN e BOTTOM-UP foram dois modelos gerenciais criados recentemente. A ideia sobre TOP-DOWN e BOTTOM-UP tem por hábito considerar que... ...a GESTÃO TOP-DOWN é tradicional. rígida e inflexível e que hoje já não traz mais vantagens. Mas, por ser mais centralizadora, é capaz de enfrentar mudanças bruscas e tomadas de decisões rápidas para determinar a escolha que a empresa deve escolher. ...a GESTÃO no modelo BOTTOM-UP prega a participação dos funcionários, dá sentimento de valorização e forma times mais produtivos. ORGANIZAÕES que adotam essa abordagem apresentam uma relação de hierarquia menos evidenciada. Mas, a escolha do modelo mais conveniente dependerá das circunstâncias da empresa, da área de atuação, dos objetivos e da CULTURA ORGANIZACIONAL.
O conjunto de pessoas, nos ambientes interno ou externo, que tem interesse em avaliar a situação do PATRIMÔNIO de uma empresa são chamados de USUÁRIOS DA CONTABILIDADE. A sua avaliação dos documentos contábeis e das atividades mostram interesses variados, pois, as informações que as pessoas necessitam também são diferentes. Pelas análises dos relatórios contábeis obtidos, os USUÁRIOS têm condições de identificar tendências, tomar decisões estratégicas e verificar a viabilidade de projetos. Os principais são: Auditores, Empresários/Sócios, Diretores, Alta Gerência, Gestores, Funcionários, Órgãos Governamentais, Autoridades tributárias, Economistas, Bancos, Fornecedores, Investidores, Clientes e Sindicatos.
A DEPARTAMENTALIZAÇÃO é a divisão do trabalho para especialização e organização da estrutura organizacional da empresa. Ela agrupa tarefas segundo um critério especificado de uniformidade das atividades e que seja compatível com os recursos disponíveis. Em geral, as atividades de uma empresa são divididas em departamentos, uma forma de organização com maior eficiência e melhores resultados. É importante que todos os departamentos estejam estruturados adequadamente para que os seus processos sejam efetivos. Mas, é fundamental ter meios para que a ESTRUTURAÇÃO seja lógica e útil.
A CONTABILIDADE deixou de ser uma atividade burocrática e mecânica. A sua evolução seguiu o ritmo das transformações ocorridas nos últimos anos para atender as necessidades de INFORMAÇÕES atualizadas, confiáveis e relevantes aos GESTORES e demais usuários da CONTABILIDADE. Ela é uma ciência que segue PRINCÍPIOS aplicados a todos os tipos de negócios e atividades em um trabalho padronizado. O objetivo é que as alterações no PATRIMÔNIO, ganhos financeiros, prejuízos ou o nível de endividamento sejam verificadas com uma análise e interpretação a fim de que a ORGANIZAÇÃO tome as medidas cabíveis. Segundo Marion, (2009, p.25): “A contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisões.”
A PIRÂMIDE DE APRENDIZAGEM (ou PIRÂMIDE DE GLASSER) é conhecida como uma abordagem pedagógica desenvolvida por WILLIAM GLASSER (?) para evidenciar os níveis de retenção de aprendizagem de um indivíduo de acordo com a forma como a sua relação foi estabelecida com o conteúdo.
O INVENTÁRIO é o processo que faz a classificação, identificação e contabilização dos itens armazenados no estoque. A atividade é importantíssima pois confere se todas as INFORMAÇÕES CONTÁBEIS de entrada e saída de mercadorias (movimentações) estão concordantes com o que está fisicamente no armazém. Desta maneira é possível verificar a ocorrência de prejuízos por perda, extravio, obsolescência, danos etc. Ao mesmo tempo garante a disponibilidade de itens para a venda ou produção.
É preciso ter muito bom senso na formação dos ESTOQUES DE SEGURANÇA, CONTRA CONTINGÊNCIAS e DE RESERVA. Mesmo considerando as imprecisões sobre a relação OFERTA X DEMANDA e outros fatores que possam estar fora do controle da empresa, não é possível “apostar” recursos financeiros sem ter o máximo de certeza sobre o comportamento de determinados itens. A estatística e o CONTROLE são valiosos para a GESTÃO DE ESTOQUES.
A POLÍTICA DE ESTOQUE cada vez mais vem se tornando a chave para que uma empresa atinja melhores resultados. Entretanto, ela necessita ser desenvolvida por um PLANEJAMENTO muito bem elaborado, flexível e ser seguido pela equipe.
O processo de TOMADA DE DECISÕES gerenciais, em geral, não é uma tarefa fácil. As escolhas feitas pelos EXECUTIVOS podem gerar impactos tanto de forma positiva quanto de forma negativa. Nesse sentido, a CONTABILIDADE pode ajudar como uma ferramenta útil. A CONTABILIDADE mudou e passou a ser vista de outra forma. Ela apresenta novas vertentes que são muito mais evoluídas e diferenciadas em comparação com a visão habitual voltada para registrar todas as movimentações dos fatos que alteram a situação patrimonial. Hoje, os DADOS e INFORMAÇÕES obtidos pela CONTABILIDADE são fundamentais como o suporte na TOMADA DE DECISÕES e podem ser utilizados para antecipar, evitar ou resolver problemas na ADMINISTRAÇÃO seguindo novas metodologias de análise.