INTRODUÇÃO:
A CURVA ABC (ou REGRA 80-20 ou Análise de PARETO ou PRINCÍPIO 80-20) tem por base o teorema de VILFREDO PARETO(1848-1923), economista italiano do Século XIX. Em seus estudos sobre a renda e riqueza, PARETO observou que uma pequena parcela da população (20%) concentrava a maior parte da riqueza (80%). O princípio de PARETO afirma que grandes problemas são provocados por poucas causas e que o inverso também é verdadeiro, ou seja:80% das causas provocam 20% dos problemas e 20 % das causas provocam 80% dos problemas.
Em ADMINISTRAÇÃO, os GESTORES têm se preocupado cada vez mais em obter INFORMAÇÕES concretas para analisar e gerenciar com a maior segurança possível a TOMADA DE DECISÃO. A CURVA ABC tem sido uma ferramenta e o método muito utilizado para segmentar e agrupar itens de acordo com a ordem de importância. Classifica INFORMAÇÕES separando itens de maior importância ou de maior impacto para a empresa. Ou, de acordo com outras opiniões, serve para dividir um grande problema em vários problemas menores.
Muito acreditam que a CURVA ABC é voltada somente para a LOGÍSTICA, COMPRAS e PRODUÇÃO por exercer o controle e ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUES. O objetivo é controlar a necessidade de aquisição de mercadorias, matérias primas e insumos para a programação da área industrial.
Porém, o uso é mais amplo. Na área COMERCIAL ajuda na definição da política de VENDAS e MAREKTING:
● Ordenar os clientes por ordem decrescente da sua contribuição.
● Classificar PRODUTOS de maior importância em função do seu comportamento do mercado.
● Classificar CLIENTES, em relação aos seus volumes de compras, ou em relação à lucratividade etc.
● Classificar e segmentar CLIENTES por grau de dependência que ele representa para a empresa, o seu risco ou ainda por outros critérios a serem definidos.
● Tomar decisões em relação ao MIX de produtos.
Em FINANÇAS, é possível avalair resultados percebendo no giro do estoque os produtos que geram maior rentabilidade, lucratividade e importância em termos de valor para a empresa.
A CURVA ABC é uma estatística que permite a classificação do custo dos itens para avaliar a importância dos materiais (com base nas quantidades utilizadas, seu valor ou clientes).
UTILIZANDO A CURVA ABC
O uso mais frequente da Curva ABC é em relação ao GERENCIAMENTO DE ESTOQUES para um controle mais aprimorado na classificação dos produtos em função de sua importância. É preciso efetuar um rigoroso inventário, com métodos corretos de controle, para que a apuração tenha a maior precisão possível: giro no ESTOQUE, proporção do faturamento ou margem de lucro.
Categoria A: são os ITENS de maior importância e que mais oferecem lucro à empresa (valor de demanda ou consumo alto): 20% da quantidade dos itens que representam 80% do valor do estoque.
Categoria B: são os ITENS de importância intermediária: 30% dos itens que representam 15% do valor do ESTOQUE.
Categoria C: são os de menor importância e os que menos geram lucros. Não precisam, necessariamente, serem eliminados. Entretanto exigem um menor volume de compras e, eventualmente, podem fazer parte de novas políticas da empresa por terem um aumento de demanda: 50% dos itens que representam 5% do valor do estoque.
Quanto mais enxuto for o estoque, menor será o capital de giro comprometido e menor serão as despesas com a sua manutenção. Outra utilização desta ferramenta é em GESTÃO DA QUALIDADE na pesquisa de CAUSAS e EFEITOS, onde se busca encontrar a origem dos problemas (ITENS) que geram o maior número de incidências.
PASSO A PASSO DA CLASSIFICAÇÃO ABC
Exemplo: Uma empresa decidiu efetuar uma gestão de estoques mais apurada em uma de suas filiais no último ano. Para tanto, aplicou a Classificação ABC gerando um relatório dos 14 produtos, com base no sistema WMS, para efetuar o levantamento visando aumentar a precisão na composição do ESTOQUE e redução de desperdícios. Cada empresa pode adotar seus próprios critérios de classificação:
1º. Passo: organizar os itens em ordem decrescente tomando por base R$ Total.
2º. Passo: calcular a soma do estoque.
3º. Passo: calcular as porcentagens individuais que cada item representa.
4º. Passo: calcular as porcentagens acumuladas.
● 1º. Passo: organizar os itens em ordem decrescente: base R$ Total.
● 2º. Passo: valor total obtido foi R$ 2.668.000,00.
● 3º. Passo: porcentagens para cada item do estoque são obtidas com a divisão do valor cada item por R$ 2.668.000,00.
● 4º. Passo: R$ 995.000,00 ÷ R$ 2.668.000,00 X 100 = 37,3%
R$ 575.000,00 ÷ R$ 2.668.000,00 X 100 = 21,6%
E assim sucessivamente…
● As porcentagens acumuladas
37,3%+ 21,6% = 58,9%
58,9% + 10,8% = 69,7%
69,7% + 9,0% = 78,7%
E assim sucessivamente… 99,9 + 0,1 = 100%
O CRITÉRIO DE CORTE
● CLASSE A: o critério de corte para a classificação na Classe A está em 80% do porcentual acumulado. Portanto, todos os itens cujas porcentagens acumuladas sejam MENORES ou IGUAIS a 80% deverão estar enquadrados na Classe A. – ADUBOS, FERTILIZANTES, REMINERALIZADORES e INOCULANTES.
Representam 78,7% do estoque: 37,3%+21,6%+10,8%+9,0% = 78,7%
Representam 28,5% dos itens (4 ÷ 14 X 100 = 28,5%).
São mais são mais críticos, de maior prioridade e demandam uma atenção especial. Requerem um controle e acompanhamento mais rígido por parte da empresa com estoques de segurança, níveis adequados de serviços e inventários frequentes.
CLASSE B: dúvidas entre os limites das classes são muito comuns e cada empresa pode adotar critérios próprios para classificar os itens. O corte ocorre em 95% para todos os itens que estão abaixo da Classe A e que têm porcentagens acumuladas iguais ou inferiores a 95%. – SEMENTES, VACINAS, RAÇÕES, CORRETIVOS e FERRAMENTAS.
Representam 16,6% do estoque: 6,6%+3,6%+2,9%+1,9%+1,6%=16,6%
Representam 36% dos itens (5 ÷ 14 X 100 = 36%).
CLASSE C: demais itens restantes – FERTILIZANTES b, IMPORTADOS, AGROTÓXICOS, NUTRIÇÃO FOLIAR e EMBALAGENS.
Representam 4,7% do estoque: 1,4%+1,3%+1,1%+0,8%+0,1% = 4,7%
Representam 36% dos itens (5 ÷ 14 X 100 = 36%).
REPRESENTAÇÃO GRÁFICA
Abscissa – Eixo X (horizontal) corresponde aos itens.
Ordenadas – Eixo Y (vertical) % Individual.
Uma das formas mais adequadas e precisas para montar a CURVA ABC é a utilização do EXCEL, principalmente quando os estoques são formados por uma quantidade de itens muito extensa.
Sem nenhuma dúvida, a CURVA ABC é um recurso de grande importância e faz parte da maioria dos sistemas de controle de ESTOQUE. Entretanto, nem todas as empresas possuem recursos ou a necessidade de SOFTWARES sofisticados e sistemas informatizados. Além do EXCEL a curva também pode ser feita através de anotações em fichas (considerados como MEIOS ALTERNATIVOS) para fazer a gestão de ESTOQUES e análise dos resultados.
