INTRODUÇÃO:
O verbo ALINHAR significa dar ordenação ou o alinhamento a alguma coisa para estar de acordo em relação a algo. O ALINHAMENTO dá a ideia sobre o modo de ALINHAR, fazer a marcação e balizar para dispor em linha reta ou colocar lado a lado na mesma linha. As empresas procuram formas de ALINHAMENTO com a finalidade de adequar a ESTRUTURA ORGANIZACIONAL para maximizar resultados, ter efetividade nos trabalhos e o melhor aproveitamento possível dos recursos materiais e humanos.
O ALINHAMENTO NO MUNDO COPRORATIVO
O ALINHAMENTO possibilita contatos estruturados (reuniões frequentes) entre colaboradores e suas LIDERANÇAS. Nestes contatos as duas partes perfilam suas visões, ideias, aspirações, problemas e planejam as ações. É uma excelente oportunidade para direcionar o que efetivamente deverá ser cumprido e o estabelecimento das prioridades.
AS REUNIÕES DE ALINHAMENTO
São reuniões entre LÍDERES e subordinados que excedem uma simples apresentação de queixas ou uma lista de trabalhos, cronogramas e prioridades no nível operacional. Elas são consideradas como a ferramenta na solução dos desalinhamentos organizacionais. Nestas ocasiões os GETORES LÍDERES deverão orientar os componentes de sua EQUIPE apresentando, a princípio, os seus pontos de vista e expectativas para conduzir o GRUPO no caminho mais positivo para a ORGANIZAÇÃO.
Portanto, REUNIÕES DE ALINHAMENTO (presenciais ou digitais) permitirão que TODOS estejam alinhados, de fato, no rumo ajustado para o que realmente é importante para os objetivos organizacionais. Ao mesmo tempo, as reuniões evidenciam o papel dos LÍDERES dentro deste processo.
As REUNIÕES também acontecem nos níveis mais altos da hierarquia para o ALINHAMENTO ESTRATÉGICO. O conceito toma por base que todas as áreas da ORGANIZAÇÃO precisam estar devidamente alinhadas, embora cada uma delas tenha suas próprios características e desafios. Os projetos em andamento não necessitam mais disputar recursos. Eles necessitam ser convergentes e um mecanismo que favoreça o desenvolvimento e o crescimento.
O ALINHAMENTO ESTRATÉGICO tem a finalidade de criar o ambiente organizacional harmônico entre os processos do negócio e a ESTRATÉGIA CORPORATIVA para efetivar mudanças significativas e atuar para ter resultados. O comando da ORGANIZAÇÃO necessita verificar se todos as áreas estão seguindo o que foi planejado dentro da ESTRATÉGIA. As várias unidades que compõem a empresa requerem um trabalho de coordenação, pois, poderá haver propósitos e objetivos conflitantes.
ASPECTOS POSITVOS DO ALINHAMENTO
O ALINHAMENTO cria uma visão unificada, alinha as ações de todos os colaboradores em todos os níveis. Desta maneira há um processo inovador de transformação com o senso da missão a ser atingida para resultados sustentáveis. Mas, na opinião de vários especialistas, o sucesso do ALINHAMENTO é fortemente dependente do nível da LIDERANÇA exercida pelos GESTORES que conduzem o processo. Mas, em geral, há alguns ganhos de qualidade perceptíveis:
1 – Melhora do CLIMA LABORAL: o ALINHAMENTO cria uma linha de trabalho compreensível a todos os participantes da EQUIPE. Desta maneira, há um CLIMA DE CONFIANÇA construído nas reuniões entre o LÍDER e seus subordinados. O LÍDER terá em mãos a chance para a melhor compreensão sobre os problemas e as dificuldades que os colaboradores têm enfrentado. Consequentemente, poderá desenvolver ações e orientar a EQUIPE usando seu CONHECIMENTO esuas experiências. Nos níveis mais elevados da hierarquia pode reduzir disputas pelo poder e minimizar rivalidades e conflitos
2 – Engajamento: a melhora do CLIMA LABORAL poderá ser o resultado da CONFIANÇA estabelecida na maneira como as orientações foram recebidas nas REUNIÕES DE ALINHAMENTO. Assim, o LÍDER será um fator MOTIVADOR e os seus colaboradores terão maior ENGAJAMENTO, participação, CONSTRUÇÃO DE PROPÓSITO, pro atividade e MOTIVAÇÃO.
3 – Sinergia: o ALINHAMENTO favorece o funcionamento de um conjunto de ações para integrar os colaboradores, manter a clareza e a definição das METAS para todos os participantes e a construção de um trabalho bem-sucedido. Em meio a este processo, os GESTORES mantêm a EQUIPE motivada e alinhada aos propósitos da ORGANIZAÇÃO.
4 – Maior Produtividade: o ALINHAMENTO também favorece o funcionário para contribuir somente com temas voltados para a performance da empresa. Os resultados tendem a ser melhores.
5 – Queda no Turnover: outro benefício do ALINHAMENTO está ligado à queda dos índices de ABSENTEÍSMO e de TURNOVER. O ALINHAMENTO bem estabelecido que apresente os objetivos e metas ajudam na formação de um sentimento de responsabilidade pelo sucesso da ORGANIZAÇÃO
6 – Acesso à INFORMAÇÃO: um dos fatores que geram maior SEGURANÇA para os colaboradores é o acesso facilitado às INFORMAÇÕES pertinentes às suas tarefas. Ainda no presente, infelizmente, assistimos GESTORES que não compartilham as INFORMAÇÕES devidamente e nem contribuem para facilitar o fluxo.
Sugestão de Leitura
KHADEM, RIAZ; KHARAD, LINDA J. Alinhamento Total: Como Transformar Visão em Realidade e Enriquecer a Experiência Gerencial. Editora Campus Elsevier – Alta Books. Edição 1ª. São Paulo, 2013.
ROCA JAIME; WILDE, SAR. O gerente conector: Porque alguns líderes constroem talentos excepcionais – e outros não. Editora Alta Books. Edição 1ª. São Paulo, 2022.
