INTRODUÇÃO:

A tarefa do RECEBIMENTO é concluída com a REGULARIZAÇÃO após a decisão de aceitar ou recusar a carga pela CONFERÊNCIA QUANTITATIVA, CONFERÊNCIA QUALITATIVA, verificação e comparação dos itens com as NOTAS FISCAIS (fatura) do FORNECEDOR e pelo laudo de inspeção técnica. Parte dos estudiosos da LOGÍSTICA enxerga a REGULARIZAÇÃO dividida em GUARDA DE MERCADORIAS, ACONDICIONAMENTO e ARMAZENAMENTO. Outras opiniões afirmam que estas atividades podem ser aglutinadas e entendidas como o ARMAZENAMENTO ou ARMAZENAGEM.

REGULARIZAÇÃO

Dependendo das NORMAS de cada empresa, a REGULARIZAÇÃO envolve a cópia ou acesso virtual a uma série de documentos:

● Verificação e envio das NOTAS FISCAIS para a CONTABILIDADE efetuar o pagamento total ou parcial, conforme o acordo com o fornecedor.     

● ORDEM DE COMPRA e especificação do Pedido. 

● Conhecimento de transporte ou outros documentos da transportadora.

● Relatórios da CONFERÊNCIA QUANTITATIVA, CONFERÊNCIA QUALITATIVA e da Inspeção técnica confirmando a identificação e a qualidade dos materiais entregues.

● Ocorrências quanto às faltas, trocas ou devolução do material ao fornecedor.

● Demais documentos: catálogos, manuais, desenhos, certificados de garantia etc.

● Lançamento ou cadastramento da entrada dos materiais recebidos no SISTEMADE GESTÃO DO ESTOQUE.

GUARDA DE MERCADORIAS – ACONDICIONAMENTO – ARMAZENAMENTO

Guarda de MERCADORIAS: a GESTÃO DE ESTOQUES inicia o trabalho de REGULARIZAÇÃO com a GUARDA DE MERCADORIAS nos ENDEREÇOS corretos (PRATELEIRAS, PORTA PALLETS ou em locais específicos).

Acondicionamento: a Guarda de MERCADORIAS tem por objetivo o controle exato e rigoroso da MOVIMENTAÇÃO para fins de inventário (entradas, saídas, descartes e extravios, furtos ou perdas por diversos motivos), preservação e manutenção das características originais dos produtos prevendo cuidados necessários em relação à temperatura, sensibilidade (à luz, umidade e demais condições de perecibilidade), forma de empilhamento, quebras, volatilidade, inflamabilidade etc.

A Guarda de MERCADORIAS, portanto, tem por responsabilidade o ACONDICIONAMENTO de materiais e a colocação em local e em circunstâncias favoráveis para manter a boa MOVIMENTAÇÃO ou a conservação de acordo com as normas vigentes da empresa. 

O LAY OUT de um ARMAZÉM, de um ALMOXARIFADO ou de um CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO deverá prever a localização das PRATELEIRAS, PORTA PALLETS ou áreas específicas levando em conta as modalidades de materiais estocados, a demanda (o GIRO) e as diversas possibilidades para situações futuras.

O ENDEREÇAMENTO determinará a identificação e localização dos produtos utilizando a denominação dos prédios, níveis, ruas e número das prateleiras devidamente codificadas (do lado direito com números ímpares e lado esquerdo com números pares).

São essenciais nos ARMAZÉNS, ALMOXARIFADOS e CENTROS DE DISTRIBUIÇÃO (CD’s) dando maior agilidade na GUARDA, ACONDICIONAMENTO e ARMAZENAMENTO de mercadorias no processamento de pedidos.

Armazenagem: ou ARMAZENAMENTO, são palavras que têm o mesmo significado: o ato de armazenar ou depositar em um armazém. Em LOGÍSTICA há uma extensa literatura a respeito do tema, dada a sua importância e por se constituir um conceito muito amplo. Dentro da CADEIA LOGÍSTICA a armazenagem (própria ou terceirizada) é entendida como uma das atividades de maior importância para fazer frente às necessidades da GESTÃO DOS ESTOQUES e das demandas dos clientes (externos e internos).

A ARMAZENAGEM abrange processos logísticos relacionados com a distribuição, fluxo de mercadorias e de produtos, equipamentos, tecnologias em uso, embalagens, manuseio e retirada de itens, expedição etc. A ESTOCAGEM é uma das atividades da ARMAZENAGEM.   

ARMAZENAGEM é definida como sendo:

“a administração de materiais enquanto eles ainda estão armazenados. Inclui as atividades de armazenamento, distribuição, pedido e contabilidade de todos os materiais e produtos acabados desde o início até o final do processo de produção”. GAITHER, NORMAN; FRAZIER, GREG. Administração da Produção e Operações. – Thomson Learning, 2007 – p. 442.

Após o RECEBIMENTO e a REGULARIZAÇÃO, tem início o processo de destinação dos materiais para os locais para o armazenamento, tendo o cuidado para que seja definido o melhor endereço para o ACONDICIONAMENTO. Esta tarefa deverá considerar, além das condições, normas e espaço necessário à guarda e conservação, a facilidade de movimentação, a proximidade com os locais de PICKING (processo de separação e preparação dos pedidos dos clientes), setorização e outras providências destinadas a dar velocidade às tarefas.

PUT AWAY: o termo vem do inglês e significa guardar algo em seu lugar. Em LOGÍSTICA é a colocação dos materiais no ARMAZÉM, tomando por base as característica dos itens e as informações, em tempo real, sobre a condição do uso do espaço de ARMAZENAGEM.

PUT AWAY RULES: são as normas, regras e procedimentos para armazenar, posicionar e endereçar os materiais em um armazém ou almoxarifado, após o processo de RECEBIMENTO e REGULARIZAÇÃO. 

TAREFAS DE PUT AWAY:

● Leitura do código de barras ou RFID.

● Atividades de pré PACKAGING, paletização, repaletização, aplicação de filmes plásticos, colocação de etiquetas etc.

● Definição do local de endereçamento do pálete.

● Transporte dos paletes até a área de ESTOCAGEM.

Após a definição do local de endereçamento correto dos materiais eles serão entendidos como sendo o saldo de estoque e devidamente lançados no SISTEMA com todas as informações possíveis.

Sugestão de Leitura

VIANA, JOÃO JOSÉ.   Administração de Materiais – um Enfoque Prático. Editora Atlas. Edição 1ª. São Paulo, 1999.

SELEME, ROBSON; DE PAULA, ALESSANDRA. Logística: Armazenagem de materiais. Editora Inter Saberes. Edição 1ª. Curitiba, 2019. 

MOURA, REINALDO A. Armazenagem – Do Recebimento a Expedição – Volume 2. Editora IMAM. São Paulo, 2006.