Para se manter no mercado e ter uma existência prolongada, qualquer forma de organização necessita conhecer e estar atenta às necessidades de todas as suas partes interessadas/intervenientes (os STAKEHOLDERS). Assim, conjunto de pessoas ou grupos com interesses sobre a empresa devem ter suas expectativas e demandas conhecidas e atendidas da melhor forma possível pelos GESTORES.
O trabalho da GESTÃO DOCUMENTAL é entendido como o conjunto de procedimentos e operações técnicas relacionadas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de DOCUMENTOS (em fase corrente e intermediária, para a eliminação ou recolhimento). Faz a seleção do tipo do documento que se enquadra dentro do resultado desejado, do tipo de informação e formato mais adequado.
A MATRIZ BCG pode ser de grande valia para analisar a posição de produtos no mercado. É uma ferramenta simples de ser aplicada e permite um melhor entendimento sobre o desempenho e o potencial do PORTIFÓLIO para que a empresa possa tomar decisões estratégicas sobre investimentos e ações de MARKETING. Atualmente, a BCG vem sofrendo críticas por ser ultrapassada e inadequada para a atual GESTÃO de produtos que estão com o ciclo de vida extremamente curtos.
Para que uma empresa (ou START UP) se desenvolva e cresça ela depende de diversos aspectos internos (controláveis) e também de fatores externos (incontroláveis). Os fatores do ambiente externo são capazes de influenciar no desempenho e nos resultados. E, desta forma, para a empresa ter uma visão mais evidente dos riscos e avaliar as suas influências, muitos executivos utilizam a ferramenta chamada ANÁLISE PEST.
Para uma empresa, caracterizar e classificar os agentes que são considerados como sendo seus STAKEHOLDERS é uma tarefa crítica para a tomada de decisões. Sua correta identificação, eventualmente, pode ser subjetiva ou até mesmo uma ação mais simples. Porém, por mais trabalhoso que possa ser, este processo de identificação é fundamental e poderá se refletir nas futuras ações de uma organização.
Os STAKEHOLDERS são considerados como um público altamente estratégico por sua influência sobre as organizações. Eles são entendidos como uma pessoa ou um grupo que tem interesses ou o poder para interferir em uma organização. Assim, as ações necessitam ter um alto nível de atenção para prever a maneira como a estratégia, os projetos e o planejamento poderão exercer influência direta (de forma positiva ou negativa) sobre essas partes interessadas ou intervenientes.
A COMUNICAÇÃO INTEGRADA foi se desenvolvendo com a finalidade de organizar o fluxo de informações e os fluxos de mensagens internas e externas da empresa. É a para fazer o alinhando das diversas mensagens fazendo com que a empresa tenha um alcance efetivo sobre o seu público-alvo de forma correta e contribuindo para o sucesso de sua estratégia.